Integritetspolicy för Kunskap IT Ekonomi Sverige AB

Gäller från och med: 1 januari 2022
Senast uppdaterad: 10 december 2021

​

1. Inledning

Kunskap IT Ekonomi Sverige AB (nedan kallat ”vi”, ”oss” eller ”bolaget”) värnar om din integritet och skyddet av dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i samband med vår verksamhet som redovisningsbyrå.

Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, även kallad GDPR, samt kompletterande svensk lagstiftning såsom dataskyddslagen (2018:218).

 

2. Personuppgiftsansvarig

Kunskap IT Ekonomi Sverige AB
Organisationsnummer: 559166-8032
Adress: Nygatan 29
E-post: info@kitesverige.se
Telefon: 0707810606

Vi är personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.

 

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, eller som vi får från tredje part, t.ex. myndigheter eller andra företag i samband med uppdrag. Exempel på personuppgifter som kan behandlas:

• Namn och personnummer

• Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer)

• Bankuppgifter och betalningsinformation

• Uppgifter om anställning och lön

• Organisationsnummer och företagsinformation

• Skatte- och deklarationsuppgifter

• Uppgifter som förekommer i bokföringsmaterial eller kundavtal

 

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• För att kunna utföra våra redovisnings- och rådgivningstjänster

• För att uppfylla rättsliga förpliktelser enligt t.ex. bokföringslagen, aktiebolagslagen och skattelagstiftningen

• För kundadministration och fakturering

• För att upprätthålla kundrelationer och kommunicera med våra kunder

• För marknadsföring av våra tjänster (endast efter samtycke)

• För att hantera rekrytering och anställningsärenden

 

5. Rättslig grund för behandlingen

Behandling av personuppgifter sker med stöd av följande rättsliga grunder:

• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller ditt företag.

• Rättslig förpliktelse: När vi enligt lag måste behandla vissa uppgifter, t.ex. enligt bokförings- eller skattelagstiftning.

• Berättigat intresse: För att kunna tillhandahålla våra tjänster, kommunicera med kunder och utveckla vår verksamhet.

• Samtycke: När du uttryckligen samtyckt till viss behandling, exempelvis nyhetsbrev.

 

6. Hur vi lagrar och skyddar personuppgifter

Vi behandlar alla personuppgifter konfidentiellt och använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dem mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge som krävs enligt lag. Bokföringsmaterial sparas exempelvis i sju (7) år enligt bokföringslagen.

 

7. Delning av personuppgifter

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter till följande mottagare:

• Myndigheter (t.ex. Skatteverket, Bolagsverket)

• Samarbetspartners och underleverantörer (t.ex. löne- och IT-leverantörer)

• Banker och försäkringsbolag

• Revisorer och juridiska rådgivare

Alla våra leverantörer omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för att säkerställa att de behandlar uppgifterna enligt GDPR.

 

8. Överföring till tredje land

Vi strävar efter att endast behandla personuppgifter inom EU/EES. Om överföring till land utanför EU/EES skulle ske, sker det endast om mottagarlandet har en adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionens beslut, eller med stöd av standardavtalsklausuler (SCC).

 

9. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade.

• Rätt till radering (“rätten att bli bortglömd”): Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter när de inte längre behövs.

• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina uppgifter.

• Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att få ut uppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat format.

• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.

• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på samtycke kan du när som helst återkalla det.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.

 

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se

 

11. Ändringar i denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.